توجه: این روش قدیمی شده است و در حال حاضر می توانید از لینک های بالای صفحه ویرایش مقالات برای اضافه کردن متون HTML به صورت ساده تر استفاده کنید.

برنامه‌ی مدیریت نشریات یکتاوب امکان انتشار چکیده‌ی مقاله و متن کامل مقاله به صورت pdf و html  را دارد. برای انتشار متن مقاله به صورت html نخست باید این فایل را بسازید. سپس این فایل و پوشه‌ی جانبی آن را  بخش «پوشه‌ها و فایل‌ها» فراگذاری کنید و سرانجام آن را در مقاله‌ی مورد نظر منتشر کنید.

 ساخت فایل

1. فایل متن کامل مقاله را در نرم افزار MS Word باز کنید.
2. بررسی کنید که تصویرها و نمودارها در جای درست خود باشند.
3. فایل را به صورت «web page » و با نام ساده ای مثل article1001.htm ذخیره کنید.

یک فایل html و یک پوشه‌ی جانبی (article1001_files) با همان نام ساخته می‌شود که عکس‌های مقاله درون آن نگه‌داری می‌شود.

فراگذاری فایل ها
1. به بخش مدیریت فایل‌ها و پوشه‌ها بروید.
2. به پوشه‌ى user_files_3a0bf3 بروید. (بخش پایانی نام پوشه یعنی 3a0bf3 در پایگاه‌های مختلف، متفاوت است. توجه داشته باشید به پوشه‌ای وارد شوید که بخش پایانی نام آن، شش کاراکتر داشته باشد.)

3. سپس به پوشه‌ى html بروید.
4. فایل html را فراگذاری کنید.
5. به همین شاخه باز گردید و یک پوشه با همان نام پوشه‌ی جانبی مقاله (article1001_files) بسازید.
6. فایل‌های درون پوشه‌ی جانبی را در پوشه‌ی ساخته شده فراگذاری کنید.

شما می‌توانید از روش FTP برای انتقال پوشه‌ی جانبی به شاخه‌ی مربوطه کمک بگیرید. راهنمای FTP را بخوانید.

انتشار فایل
1. در بخش تنظیمات ویژه‌ی نشریه «امکان فراگذاری فایل html مقاله» را فعال کنید.
2. به پرونده‌ی مقاله‌ی مورد نظر بروید و دکمه‌ی ویرایش را بزنید.
3. نشانی فایل (مانند article1001.htm ) را در محل مربوطه در پایان صفحه وارد کنید.

به یاد داشته باشید

اگر فایل html را با روش دیگری تولید می‌کنید، به موارد زیر توجه داشته باشید:

• خواهشمند است از به کارگیری فاصله یا کاراکترهای غیر معمول یا غیر لاتین در نام فایل html پرهیز کنید.
• نام پوشه‌ی مرتبط باید همنام فایل اصلی html باشد، فقط در پایان آن _files افزوده شود. (MS Word این‌کار را به صورت خودکار انجام می‌دهد.)
• نام فایل‌های تصویری باید مطابق الگوی image001.jpg باشد. (MS Word این‌کار را به صورت خودکار انجام می‌دهد.)