راهنمای مجموعه نرم افزارهای یکتاوب
راهنمای آموزش و رفع اشکال | راهاندازی اولیه | راهنمای جامع برنامه | فهرست ابزارهای مدیریت | راهنمای الفبایی | مقالات متنوع
جستجو در راهنما | فهرست فایل ها | پرسشهای متداول | تالار گفتگو | ارسال پیشنهادها و اشکالات | برگشت به پایگاه
راهنمای ویرایش متن نامههای ارسالی
معرفی بخش نامه های پیش فرض نامه هایی که از سوی پایگاه برای کاربران فرستاده میشود در پوشهی ویژهای به نام ep_txts گنجانده شدهاند. شما از بخش پوشهها و فایلها میتوانید به این پوشه دست یابید. نشانی مستقیم این پوشه: http:// www.yoursite.com /admin_files.php?slc_lang=fa&sid=1&mod=viewfi&fo=yekta_program/ep_txts
چگونگی ویرایش: 1. به پوشهی ep_txts بروید. 2. دکمهی ویرایش را در جلوی نامهی مورد نظر کلیک کنید. 3. دکمهی تبدیل به حالت پیشرفته را کلیک کنید. 4. متن نامه را ویرایش کنید. 5. دکمهی ذخیره را بزنید.
توجه داشته باشید:
Dear __RECIPIENT_NAME__ With regards, I would highly appreciate if you kindly spend some time to review the following article submitted for publication to the __AWT_SYSTEM_TITLE__. You can access the article by logging in the site. Also you may fill online referee form in the site and send us back your opinion.
Article Title(s): __ARTICLE_TITLE__
Your login information: Username: __USERNAME__ Password: __PASSWORD__ __QUICK_LOGIN_EN__
دوزبانه کردن متن نامه ها توجه: از نسخه 2460 به بعد تقریبا تمام نامه ها دارای دو بخش مجزای فارسی و انگلیسی هستند که می توانند بر اساس بخش تنظیمات پست الکترونیک به کاربران ارسال شوند و دیگر نیازی به دو زبانه کردن نامه ها نیست. اگر میخواهید متن نامهها به زبان فارسی برای کاربران فرستاده شود، بهتر است متن انگلیسی را حذف نکنید و متن فارسی را بالا یا پایین متن انگلیسی درج کنید. برای فارسی کردن نامه میتوانید متغیر های زیر را به کار ببرید:
__RECIPIENT_NAME_FA__ : نام و نام خانوادگی فارسی فرد __ARTICLE_TITLE_FA__ : عنوان فارسی مقاله یا مقالات
برای مثال نامه بالا به صورت زیر ویرایش می شود:
__RECIPIENT_NAME_FA__ با سلام و احترام به استحضار میرساند مقالهای با عنوان زیر برای بررسی و داوری برای جنابعالی ارسال میشود. خواهشمند است در صورت امکان تا دو هفته پس از دریافت این نامه، با مراجعه به پایگاه اینترنتی فصلنامه آموزش و پژوهش، نتیجهی داوری و نظر خود را در صفحهی ویژهی داوری مقالات، اعلام فرمایید. پیشاپیش از همکاری جنابعالی سپاسگزاریم. ------------------------------------------------------------ عنوان مقاله: __ARTICLE_TITLE_FA__ ------------------------------------------------------------ اطلاعات کاربری جنابعالی: کد کاربری شما: __USERNAME__ رمز عبور شما: __PASSWORD__ __QUICK_LOGIN_FA__
دقت کنید برای نمایش مطالب فارسی به صورت راست چین باید آنها را به صورت راست چین تنظیم کرده و سپس بررسی کنید که تگهای زیر در کد HTML آنها اضافه شده باشد: <p dir="rtl"> OR <div dir="rtl">
برای تنظیم متن انگلیسی به صورت چپ چین از تگهای معادل زیر استفاده می شود. <p dir="ltr"> OR <div dir="ltr">
rtl = Right-to-left | ltr = Left-to-Right به این ترتیب ساختار نهایی نامه های دوزبانه باید به صورت زیر باشد: <div dir="rtl"> راهنمای مرتبط: راهنمای html و درج متون فارسی و انگلیسی
اضافه کردن لینک انصراف یا پذیرش داوری برای ایجاد امکان پذیرش یا عدم پذیرش (انصراف) داور از طریق لینک ارسالی در ایمیل وی (به جای ورود به پایگاه) میتوانید از متغیر های __REV_LINK_DECLINE__ یا __REV_LINK_ACCEPT__ استفاده کنید.
درج مهلت داوری مهلت داوری (بر اساس فرصت نهایی داوری قابل تنظیم در بخش تنظیمات داوری): __REVIEW_DEADLINE__ مثال برای نامه فارسی: داور گرامی، لطفا حداکثر تا تاریخ __REVIEW_DEADLINE__ پاسخ داوری را در سامانه ثبت نمایید.
متغیرهای درج تاریخ داوری در نامه دریافت فرم داوری (review_register) یا تشکر از داور (review_thanks) قابل استفاده هستند: __REVIEW_DATE_FA__ __REVIEW_DATE_EN__ __REVIEW_ID__
متغیرهای قابل استفاده در نامه ها برای ایجاد لینک فایل در نامه های ارسالی به نویسندگان مقاله (جهت اطلاع از دریافت مقاله با اسم ایشان)، متغیرهای زیر قابل استفاده هستند: __ARTICLE_FILE_EN__ که به ترتیب با موارد زیر جایگزین می شوند: <a href="http://LINK" > Download the file here </a> <a href="http://LINK" > دریافت فایل </a> ------------------------- در فایل ارسال ایمیل اولیه دریافت مقاله، برای درج مشخصات نگارندگان می توانید از __AUTH_INFO__ استفاده کنید. article_receive_fa.inc.txt article_receive_authors_fa.inc.txt
در برخی بخش ها مثل ارسال تغییرات مقاله می توانید از متغیرهای زیر هم استفاده کنید: __AWT_SYSTEM_TITLE_LB__ عنوان فارسی پایگاه __AWT_SYSTEM_TITLE_FA__ عنوان فارسی پایگاه __AWT_SYSTEM_TITLE__ عنوان انگلیسی پایگاه __AWT_SYSTEM_TITLE_EN__ عنوان انگلیسی پایگاه __ARTICLE_CODE__ کد مقاله __ARTICLE_TITLE_ANY__ عنوان فارسی یا انگلیسی مقاله __ARTICLE_TITLE_FA__ عنوان فارسی مقاله __ARTICLE_TITLE_EN__ عنوان انگلیسی مقاله __ARTICLE_ABSTRACT_FA__ چکیده فارسی مقاله __ARTICLE_ABSTRACT_EN__ چکیده انگلیسی مقاله __NEW_STATUS_EN__ وضعیت فعلی مقاله به انگلیسی __NEW_STATUS_FA__ وضعیت فعلی مقاله به فارسی __USER_TITLE_FIRST_LAST_NAME_ANY__ پیشوند و نام و نام خانوادگی نگارنده (ارسال کننده مقاله) به صورت فارسی یا انگلیسی __USER_TITLE_FIRST_LAST_NAME_FA__ پیشوند و نام و نام خانوادگی نگارنده به صورت فارسی __USER_TITLE_FIRST_LAST_NAME_EN__ پیشوند و نام و نام خانوادگی نگارنده به صورت انگلیسی __RECIPIENT_NAME_FA__ پیشوند و نام و نام خانوادگی دریافت کننده نامه به صورت فارسی __RECIPIENT_NAME_EN__ پیشوند و نام و نام خانوادگی دریافت کننده نامه به صورت انگلیسی __AUTHORS_TITLE_FIRST_LAST_NAME_INFO_EN__ نام و مشخصات نویسندگان به انگلیسی __AUTHORS_TITLE_FIRST_LAST_NAME_INFO_FA__ نام و مشخصات نویسندگان به فارسی __AUTHORS_TITLE_FIRST_LAST_NAME_EN__ نام نویسندگان به انگلیسی __AUTHORS_TITLE_FIRST_LAST_NAME_FA__ نام نویسندگان به فارسی __REMOVEME_FORM__ لینک فرم درج یا حذف از فهرست دریافت کنندگان ایمیل __GLB_SID__ آی دی زیربخش جاری تاریخ های مرتبط با مقاله یا پروژه __ACCEPT_DATE_FA__ تاریخ شمسی پذیرش مقاله یا پروژه __REJECT_DATE_FA__ تاریخ شمسی رد مقاله یا پروژه __PUBLISH_DATE_FA__ تاریخ شمسی انتشار مقاله یا پروژه __ACCEPT_DATE_EN__ تاریخ میلادی پذیرش مقاله یا پروژه __REJECT_DATE_EN__ تاریخ میلادی رد مقاله یا پروژه __PUBLISH_DATE_EN__ تاریخ میلادی انتشار مقاله یا پروژه تاریخ و شماره نامه ها __LETTER_DATE__ تاریخ نامه - بر اساس زبان __LETTER_NUMBER__ شماره نامه - بر اساس ساعت فعلی
لطفا پس از هر نوع تغییر در متن نامه های پیش فرض یکبار آنها را به صورت واقعی (مثلا با ارسال مقاله برای داوری به خودتان) تست کنید تا مشکلی نداشته باشند.
اضافه کردن نامه جدید برای ارسال وضعیت مقاله به ارسال کننده برای اضافه کردن متن نامه جدید برای ارسال وضعیت خاص مقاله / پروژه می توانید یک فایل جدید تهیه کرده و در شاخه ep_txt اضافه کنید. پیشنهاد می کنیم برای ساخت فایل جدید از فایل های موجود نامه های مربوط به وضعیت مقالات (مثل article_status_final_accepted.txt) استفاده کنید. بعد از دریافت این فایل می توانید متن داخل آن را ویرایش کنید و سپس نام آن را به صورت زیر اصلاح کنید: article_status_شناسه وضعیت.txt article_status_accepted_published.txt : مثال شناسه تمام وضعیت های مقالات در انتهای بخش تنظیمات مقالات مشخص شده است.
لطفا پس از هر نوع تغییر در متن نامه های پیش فرض یکبار آنها را به صورت واقعی (مثلا با ارسال مقاله برای داوری به خودتان) تست کنید تا مشکلی نداشته باشند.
اضافه کردن نامه های جدید برای وضعیت ها در هنگام رد کیفی مقاله در سامانه سبا، امکان تغییر متن نامه بر اساس فایل های تعریف شده در بخش نامه های داوری را دارید. برای این منظور می توانید نامه های مد نظر خود را با افزودن شماره ایجاد کنید. برای مثال: article_status_quality_rejected_chief_editor_2_fa.txt article_status_quality_rejected_chief_editor_2_en.txt article_status_quality_rejected_chief_editor_3_fa.txt article_status_quality_rejected_chief_editor_3_en.txt
برنامه به صورت خودکار لینک انتخاب این نامه ها را در بخش رد کیفی مقاله اضافه خواهد کرد. در صورتی که بخواهید به نامه ها عنوان مشخص بدهید کافی است عنوان مورد نظر را در ابتدای نامه اضافه کنید و بعد از آن عبارت __LETTER_TITLE_END__ را درج کنید. این روش بعد از بررسی نهایی برای تمام نامه ها قابل استفاده خواهد بود.
|
Email : yektaweb (AT) gmail.com
Academic Web Tools - Yektaweb Collection - مجموعه مدیریت یکپارچه پایگاههای اینترنتی