برگشت به بخش مدیریت طرح‌های پژوهشی

مراحل کلی فرآیند دریافت و بررسی طرح​های پژوهشی به صورت زیر است:

مدیر پایگاه

1. تنظیمات عمومی، تنظیم فرم​های ثبت نام و ارسال طرح توسط مدیر پایگاه
2. تنظیمات طرح​ها، مسیرهای بررسی، گروه​ها، معاونت‌ها و بخش‌های دیگر و تعیین نمایندگان (کارشناسان) هر بخش

1. ایجاد مطالب راهنمای تهیه‌ی طرح با پیوند به فایل نمونه، راهنمای دریافت و ایجاد پیوند به فرم‌ها

پژوهشگر

1. ثبت نام فرستنده‌ی طرح در پایگاه - مدیر پایگاه می​تواند اعضای هیات علمی را تعریف کند و دسترسی دهد.
2. ارسال مشخصات و فایل طرح با کمک فرم ارسال طرح پژوهشی توسط پژوهشگر
3. بررسی نهایی پرونده طرح و افزودن پیوست‌ها و توضیحات و تایید نهایی طرح توسط پژوهشگر
4. رهگیری وضعیت طرح و پاسخگویی و رفع اشکال و فرستادن گزارش‌های طرح از طریق صفحه شخصی

کارشناسان

1. مشاهده و بررسی طرح توسط کارشناس مرکز دریافت کننده، ارتباط با هیات داوری و پژوهشگر
2. نوشتن توضیحات و افزودن فایل‌های پیوست برای طرح​ها
3. تایید یا انتقال طرح به سایر مراحل یا مراکز بررسی

مدیر پایگاه

1. تایید نهایی طرح​ها
2. دسته‌بندی و انتشار آنها

راهنمای کارشناسان

کارشناسان و نمایندگان مراکز مختلف، پس از ورود با نام کاربری و رمز ویژه‌ی خود، از طریق نوار بالای صفحات به صفحه فهرست و مدیریت طرح​ها دسترسی خواهند داشت.

صفحه فهرست طرح​ها امکان دسترسی به طرح​هایی که در مرحله بررسی مجاز کارشناسان قرار دارد را برای آنها فراهم می‌آورد. کارشناسان پس از انتخاب یک طرح و ورود به صفحه‌ی پرونده طرح ، جزییات طرح را می‌بینند و خواهند توانست با داوران و نویسندگان در تماس باشند.

برای جلوگیری از دوباره کاری و سردرگمی مدیران طرح ها، معرفی داوران، فرم های داوری، و سایر موارد کلی مثل موضوعات و نوع طراحی مطالعه طرح ها توسط مدیر ارشد پایگاه تنظیم می شوند.

پس از تصمیم گیری نهایی، کارشناسان اقدامات خود را در سیستم ثبت می‌کنند و در نهایت طرح را به سایر مراکز ارجاع میدهند. کارشناس نهایی بررسی کننده با تغییر وضعیت طرح، به یکی از حالات پذیرفته شده یا نشده، مرحله بررسی توسط کارشناسان را پایان می‌دهد تا مدیر سیستم ادامه مراحل را بر عهده گیرد.

انتشار طرح‌های پژوهشی

برای انتشار طرح‌های پژوهشی نهایی شده می‌توانید مجموعه یا نسخه‌هایی برای سال یا دوره‌ی مورد نظر تعریف کنید و طرح‌ها را همانند نشریات منتشر کنید.

توضیح درباره تفاوت مدیران طرح و کارشناسان طرح :

برای تقسیم کار و هدایت خودکار طرح های ارسال شده در هر بخش (مثلا برای یک مرکز تحقیقاتی یا دانشکده)، می توان در بخش تنظیمات سامانه طرح‌های تحقیقاتی نمایندگانی را برای هر بخش تعریف نمود. به این ترتیب تمام طرح های مربوط به هر بخش به صورت خودکار در پرونده کارشناسان طرح معرفی شده ظاهر خواهند شد.

برای تسریع و تسهیل انجام تغییرات در برنامه، انجام تنظیمات و معرفی کارشناسان توسط مدیر پایگاه انجام می شود. برای معرفی کاربران به عنوان کارشناس کافی است کد کاربری (User ID) را در کادر مربوطه در بخش تنظیمات سامانه طرح‌های تحقیقاتی وارد نمایید. برای آگاهی از کد کاربری کاربران اینجا را ببینید.

همچنین برای دسترسی یک کاربر به تمام یا تعدادی از طرح های ارسال شده به پایگاه (صرف نظر از نوع و بخش دریافت کننده طرح) می توانید او را به صورت مدیر طرح به سیستم معرفی نمایید. برای معرفی افراد به صورت مدیر طرح اینجا را ببینید.