سامانه‌های شرکت یکتاوب چنان طراحی شده‌اند که مدیران پایگاه بتوانند بخش‌های گوناگون آن‌ها را به خواست خود تنظیم کنند و حتی متن فرم‌ها و صفحات پایگاه را ویرایش کنند. بسیاری از این تنظیمات با فعال یا غیرفعال کردن، اجباری یا اختیاری کردن انجام می شوند.
1. صفحه‌ی تنظیم فرم‌های ثابت
از این صفحه می‌توانید توضیح آغاز فرم‌هایی مانند فرم ثبت نام، فرم ارسال مقاله و فرم برقراری ارتباط را ویرایش کرد.
نشانی صفحه: برقراری ارتباط با کاربران-تنظیم فرم‌های ثابت
http://www.yoursite.com/admin_forms_pg.php?slc_lang=fa&sid=1

2. تنظیم فرم ثبت نام

از این صفحه می‌توانید مشخص کنید کاربران هنگام ثبت نام در پایگاه چه اطلاعاتی را در فرم ثبت نام وارد کنند. همچنین می توانید نوع ثبت نام را مشخص کنید. برای مثال در یک سایت کنفرانس شما با کمک این بخش می‌توانید ثبت نام کنندگان برای ارسال مقاله را از شرکت کنندگان در کنفرانس جدا کنید.

http://www.yoursite.com/admin_regsettings.php?slc_lang=fa&sid=1

3. صفحه‌ی تنظیم متن‌های عمومی
در این صفحه می‌توانید متن تعهدات ارسال‌کننده‌ی مقاله را ویرایش کنید. همچنین در این بخش توصیف پایگاه و کلیدواژه‌های مربوط به نشریه، کنفرانس یا انجمن را وارد کنید.
نشانی صفحه: تنظیمات عمومی پایگاه-تنظیم متن‌های عمومی
http://www.yoursite.com/admin_txtset.php?slc_lang=fa&sid=1
4. صفحه‌ی تنظیمات بخش داوری
از این صفحه می‌توانید متن صفحه سرگروه داوری و متن صفحات داوری (شامل متن مقدمه، توضیح مقالات جدید، توضیح داوری‌های تکمیل نشده و توضیح داوری‌های تکمیل شده) را ویرایش کنید. همچنین می‌توانید نوع فایل‌هایی که برای داوری فرستاده شود و فرصت اولیه و نهایی برای داوری را تعیین کنید.
نشانی صفحه: بخش داوری الکترونیک-راهنما و تنظیمات اولیه-تنظیمات بخش داوری
http://www.yoursite.com/admin_review_set.php?slc_lang=fa&sid=1
5. صفحه‌ی تنظیمات ویژه‌ی مقالات
در این صفحه می‌توانید توضیحات فارسی بالای کادر انتخاب فایل مقاله را ویرایش کنید. همچنین می‌توانید مشخص کنید کدام گزینه‌های فرم ارسال مقاله، فعال، غیرفعال، اجباری یا اختیاری باشد. حجم فایل‌های دریافتی و پسوندهای پذیرفتنی را از تنظیمات فراگذاری فایل تعیین کنید.
نشانی صفحه: بخش مقالات-تنظیمات ویژه‌ی مقالات
http://www.yoursite.com/admin_set_article.php?slc_lang=fa&sid=1

6. متن‌های پیش فرض ایمیل‌های ارسالی
در این صفحه می‌توانید متن نامه‌های ارسالی از سوی پایگاه مانند متن نامه‌ی دریافت اولیه‌ی مقاله یا متن ارسال مقاله برای داور را ویرایش کنید.
نشانی صفحه: مدیریت فایل‌ها و پوشه‌ها-پوشه ی ep_txts

برای آگاهی بیشتر می‌توانید راهنمای ویرایش متن نامه‌های ارسالی را بخوانید.